Innføring av FinOps
På denne siden vil du lære mer om hvordan virksomheten bør gå frem for å innføre FinOps som praksis i egen virksomhet.
Introduksjon
FinOps er ikke en aktivitet som kun gjennomføres en gang iblant. Skal man lykkes med å utnytte fleksibiliteten som ligger i skytjenester og unngå å betale mer enn nødvendig, må kostnadsvurderinger gjennomføres jevnlig og være en naturlig del av virksomhetens IT-forvaltning. Livsløps-modellen består av fire faser: analyse, planlegging, innføring og forvaltning. Målet er å øke modenheten til virksomheten ved å vurdere hvilke FinOps-aktiviteter som gjennomføres idag, finne forbedringsområder og utbedre disse.
1. Analysefasen
I analysefasen ønsker vi å kartlegge virksomhetens modenhet innen FinOps. Målet er å samle inn tilstrekkelig informasjon til å vurdere hvilke FinOps relaterte tiltak som bør innføres i virksomheten. Avhengig av modenhet, vil spørsmålene som stilles i denne fasen variere. For virksomheter som er i startfasen og ønsker å innføre FinOps, anbefales det å starte med å stille seg spørsmålene under i tillegg til å gjennomføre en modenhetsanalyse.
- Eksisterer det rammebetingelser i virksomheten som legger føringer på arbeidet med FinOps, som for eksempel en skystrategi eller andre planer fremover i tid?
- Hvilke FinOps-aktiviteter gjennomføres idag, hvordan er arbeidet organisert og hvilke ressurser har vi tilgang på?
- Hva karakteriserer virksomhetens IT-miljø? Hvilke tjenester og leverandører benyttes og hvilke kostnader er forbudet med disse?
2. Planleggingsfasen
Basert på funnene fra analysefasen, beskrives relevante tiltak som skal innføres i virksomheten. Hvilke tiltak som er relevante, vil avhenge av virksomhetens modenhet. En virksomhet som er i startfasen, og ikke jobber med FinOps idag, bør prioritere grunnleggende tiltak som å utnevne en FinOps-ansvarlig, tydeliggjøre ansvaret til ulike roller og innføre grunnleggende FinOps aktiviteter (se oppsett & struktur). En moden virksomhet med god organisering og oversikt over sine skykostnader, bør prioritere å jobbe mer med aktiviteter innen optimalisering.
3. Innføringsfasen
Basert på tiltakene som ble prioritert i planleggingsfasen er neste steg å innføre disse i virksomheten. Hvordan innføringen gjennomføres vil avhenge av tiltakene som skal innføres og virksomhetens organisering.
4. Forvaltningsfasen
Forvaltningsfasen går ut på å drifte FinOps i virksomheten, og omfatter jevnlige aktiviteter for å sikre kostnadseffektivitet. Eksempler på aktiviteter er analyser, opplæring og bruk av støtteverktøy. Som nevnt over, er det nødvendig å jobbe aktivt med kostnadsledelse over tid for å lykkes med FinOps. Målet med denne fasen er å etablere og underbygge en kultur hvor det fokuseres på å måle, forstå og følge opp kostnader.
Beste praksis
Beste praksis ved innføring av FinOps, er å tildele ansvaret for å følge opp FinOps til en hovedansvarlig, etablere et tverrfaglig team og gjennomføre en modenhetsanalyse for å kartlegge hvilke aktiviteter som bør innføres først.
Start med organisering og analyse
Innføring av FinOps i en virksomhet starter vanligvis med å forankre budskap og forståelse for FinOps hos ledelsen. Dette formaliseres gjerne i et mandat hvor FinOps-rollen tildeles en ansvarlig. Deretter etableres det et FinOps team med tverrfaglig kompetanse. Et slikt team kan bestå av ulike roller som for eksempel regnskap, IT drift, IT utvikling, data-analytikere og ledelse. Hvilke roller som bør inngå i teamet avhenger av virksomhetens størrelse og kompleksitet.
Etter at mandat fra ledelsen er etablert og ansvaret for FinOps fordelt, er neste steg å gjennomføre første fase i livsløps-modellen: Analysefasen. I denne fasen anbefales det å gjennomføre en modenhetsanalyse. Modenhetsanalysen måler virksomhetens modenhetsnivå ved å kartlegge hvilke og hvordan FinOps relaterte aktiviteter gjennomføres idag. Gjennom modenhetsanalysen etableres nødvendig beslutningsgrunnlag for å prioritere aktivitetene som skal innføres, videreutvikles eller utbedres.
Hensiktsmessig tidsbruk og ressursinnsats
Omfanget av foranalyser og tidsbruken som investeres i FinOps, avhenger av størrelsen og kompleksitet til virksomheten. Viktige momenter er størrelsen på IT-miljøet, tilgjengelige ressurser og kompetanse, bruken av allmenne skytjenester og valgte tjenestemodeller/leveransemodeller. Eksempelvis, vil det ikke være hensiktsmessig at en virksomhet med få IT-ansatte og overvekt av rene SaaS-tjenester med enkle lisensmodeller, dedikerer like mye ressurser til å jobbe med FinOps som en stor virksomhet med eget utviklingsmiljø og utstrakt bruk av IaaS og cloud-native PaaS tjenester. Poenget er at noen tildeles rollen, og har ansvaret for å følge opp FinOps i virksomheten jevnlig.
Kontakt
Har du spørsmål eller tilbakemeldinger? Ta kontakt med oss!
E-post: markedsplassen [at] dfo.no (markedsplassen[at]dfo[dot]no)