Markedsplassen for skytjenester (MPS) gjennomfører utprøvingsprosjekter for å gi offentlige virksomheter mulighet til å teste nye teknologiske løsninger kostnadsfritt. Her finner du informasjon om hvordan prosjektene planlegges og gjennomføres.
Utprøvingsprosjekter skal gi innsikt i nytteverdien av relevante teknologiske løsninger for offentlig sektor, samt innhente erfaringsgrunnlag som MPS bruker i vurderingen av hvorvidt det bør inngås skykontrakt på området, hva gjenstanden for disse bør være og hvilke mekanismer kontraktene må inneholde for å nå formålet.
Informasjon til offentlig virksomhet
Utprøvingsprosjektene gir tilgang til løsninger kostnadsfritt i hele utprøvingsperioden, som normalt varer mellom 3 og 6 måneder.
For å delta må virksomhetene stille med relevante bruksområder og problemstillinger som kan testes i prosjektet. Det er også en forutsetning at deltakerne setter av tilstrekkelige ressurser og tid til gjennomføringen, og at det er forankring i egen organisasjon.
Der det er nødvendig, må virksomheten inngå databehandleravtale med aktuell leverandør.
Prosjektene foregår normalt i fire faser
Prosjektene tar utgangspunkt i en metode som er delt inn i fire faser.
Fase 1 - Planlegging og søknad
Utprøvingsprosjektet er i denne fasen merket med invitasjon, og offentlig virksomheter kan søke om deltakelse gjennom søknadsskjema. Avhengig av hvilken tjeneste og omfanget som skal testes, vurderes søknader basert på gjennomføringsrisiko og antatt nytteverdi for offentlig sektor.
På bakgrunn av vurderingen inviteres normalt inntil 10 virksomheter fra statlig, fylkeskommunal og kommunal sektor. Antall virksomheter kan variere basert på kapasiteten til leverandøren(er).
Fase 2 - Oppstart
Utvalgte deltakere inviteres til oppstartsmøter (kick-off) sammen med MPS og aktuelle leverandører.
I denne fasen gjennomføres forventningsavklaringer, og det gis nødvendig teknisk innføring i løsningene. Ved behov arrangeres det også workshops for å sikre god forståelse av løsningene og hvordan de kan anvendes i virksomhetenes kontekst.
Fase 3 - Gjennomføring og testing
Virksomhetene gjennomfører utprøvingen med utgangspunkt i egne behov, bruksområder og problemstillinger.
Det legges opp til løpende dialog mellom deltakerne, MPS og leverandør(ene) for å sikre fremdrift og håndtere eventuelle utfordringer underveis. Erfaringer deles på tvers av deltakerne der det er hensiktsmessig.
Utprøvingsperioden varer normalt mellom 3 og 6 måneder, avhengig av prosjektets omfang. Deltakerne forventes å bidra aktivt gjennom hele perioden.
Fase 4 - Avslutning og evaluering
Prosjektet avsluttes med en evaluering av erfaringer og opplevd nytteverdi, blant annet gjennom avslutningsmøter og spørreundersøkelser.
Resultatene fra utprøvingsprosjektet publiseres i en rapport som danner grunnlag for MPS sin vurdering av om det er hensiktsmessig å gjennomføre en anskaffelse innenfor det aktuelle området. Rapporten vedlegges eventuelle senere kunngjøringer.
Informasjon til leverandører
Utprøvingsprosjektene er ikke en del av en pågående anskaffelsesprosess, og det er ikke foretatt valg av leverandør eller løsning.
Dersom resultatene fra utprøvingsprosjektet tilsier at det er behov for å anskaffe tjenester innenfor området, vil dette bli gjennomført som en separat anskaffelse i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser.
Leverandører av relevante produkter og tjenester oppfordres til å ta kontakt med MPS: [email protected]