For å få mest mulig verdi ut av investeringene i skyen kreves det mer enn gode tekniske valg. Det krever aktiv styring gjennom hele skyreisen. Dette er en introduksjon til MPS sitt FinOps rammeverk for finansiell styring av skytjenester.
Skytjenester har endret måten IT anskaffes på. Der det tidligere var vanlig å gjennomføre regelmessige investeringer i infrastruktur, med gjerne flere års mellomrom, har skytjenester vokst frem som et reelt alternativ. Kjøp av skytjenester skiller seg fra rene investeringer i infrastruktur ved at kostnad langt på vei følger av løpende ressursforbruk. For å sikre at organisasjonen får maksimal nytte av sine skytjenester, er det derfor nødvendig å regelmessig vurdere virksomhetens ressursforbruk og utnytte tilgjengelige rabatter og mekanismer i leverandørenes prismodeller.
Et annet viktig skille mellom skytjenester og investeringer er at beslutningen om kjøp tas på et lavere organisatorisk nivå enn tidligere. Der innkjøp av infrastruktur tradisjonelt har vært en prosess styrt av ledelsen, kan utviklere og driftspersonell i dag selv utrulle ressurser som gir betydelige kostnader. For å sikre kostnadseffektivitet er det derfor viktig at ledelsen forsikrer seg om at ansvarlige personer tar hensyn til kostnad i sine beslutninger, og at det legges opp for samarbeid på tvers av relevante fagdisipliner i organisasjonen.
FinOps som rammeverk
FinOps rammeverket forvaltes av FinOps Foundation og ble opprinnelig utviklet for å styre kostnader relatert til kjøp av allmenne skytjenester innen IaaS og PaaS. I senere tid har rammeverket blitt videreutviklet til å fokusere på å maksimere forretningsverdien av skytjenester. Enkelt forklart innebærer det at virksomheter gjennom sitt arbeid med FinOps søker å få mest mulig verdi igjen av det som investeres i skyen.
To hovedområder: skystrategi og forvaltning
Skystrategi handler om å tenke på kostnader allerede før og underveis i valg av skyløsninger. Det innebærer å ta hensyn til kostnader når man utformer strategi og gjør arkitekturvalg, slik at man ikke låser seg til løsninger som blir unødvendig dyre over tid. Det handler også om innkjøp, det vil si å sikre reell konkurranse mellom leverandører, presse ned prisen og se på tvers av eksisterende portefølje for å identifisere synergier. God skystrategi legger dermed grunnlaget for kostnadseffektiv bruk av skyen helt fra starten.
Forvaltning er det løpende arbeidet med å drifte og optimalisere skybruken etter at tjenestene er tatt i bruk. Dette er kjernen i FinOps Foundation sitt rammeverk, og dekker oppsett og struktur, kontinuerlig optimalisering og aktiv forvaltning over tid. Her er det avgjørende å ha dedikerte ressurser som følger opp infrastruktur og lisenser – og som ikke bare tenker på oppetid og teknologi, men like mye på kostnad.
Kostnader må prege hele skyreisen
Det viktigste prinsippet er at kostnadsperspektivet ikke er forbeholdt en fase eller en funksjon – det skal prege hele skyreisen. På samme måte som sikkerhet er en dimensjon som løper gjennom alle valg og alle lag i en organisasjon, må kostnadsbevissthet være til stede fra formulering av strategi og arkitekturvalg, via innkjøp og organisering, til den daglige driften.
Veien videre
Se MPS sitt FinOps rammeverk for praktisk veiledning innen skystrategi, struktur, optimalisering og forvaltning.