Programvare-lisenser

*Dette bildet er generert av kunstig intelligens*

Beskrivelse

Programvare-lisenser spiller en avgjørende rolle i moderne IT-miljøer, som i større grad blir hybride i den form at virksomheten har et eget datasenter i tillegg til å benytte en eller flere skyplattformer. Dette omtales gjerne som at virksomheten er «hybrid multicloud». Det kan være mye å spare på å utnytte eksisterende programvarelisenser når man tar disse i bruk på riktig måte i skyplattformene. Det er noen ting man må passe på i denne sammenheng og det tar vi for oss her.

Bring-Your-Own-Software-License (BYOSL) er et begrep som betyr å ta med seg eksisterende lisenser til skyplattformen. I praksis kan vi si at ved å bruke eksisterende lisenser eller kjøpe lisenser gjennom separate avtaler, kan man i mange sammenhenger oppnå betydelige kostnads-besparelser i skyplattformen. Dette er mest utbredt for Microsoft Azure og deres Azure Hybrid Use Benefit (AHUB), men treffer også andre produsenter som RedHat med deres operativsystem Enterprise Linux, og andre produsenter og produkter også.

Beste praksis

Beste praksis innebærer at virksomheten har oversikt over sine programvare-lisenser som kjøpes i separate avtaler og fortløpende vurderer mulighetene som ligger i BYOSL. I tillegg er det viktig å sørge for compliance gjennom jevnlige gjennomganger av lisensposisjonen.

Øvrig veiledning

Microsoft Visual Studio og Dev/test abonnementer

Merk at dette er produsent-spesifikt for Microsoft Azure.

Microsoft Visual Studio og Dev/Test-abonnementer i Azure er verktøy som kan bidra til kostnadsbesparelser i forbindelse med utvikling og testing i skyplattformen Azure. Visual Studio-lisenser og Dev/Test abonnement gir utviklere og team tilgang til en rekke Azure-tjenester til rabatterte priser, noe som gjør det mulig å kjøre utviklings- og test-workloads mer kostnadseffektivt.

Dette gjøres ved å benytte seg av eksisterende Visual Studio-lisenser, eller anskaffe slike lisenser som tildeles til utviklere. Det understrekes at dette er lisenser som er navngitte og gir hver utvikler tilgang til Microsoft sin programvare for bruk i miljøer som er dedikert til test og utvikling. Produksjons-data kan ikke brukes i disse miljøene. En egen type abonnement (subscription) opprettes i Azure der test og utvklings-workloads kan etableres. Dette gir sterkt rabatterte priser for CPU og minne-konsum sammenlignet med standard abonnements-typer.

Andre eksempler på BYOSL

Det finnes også mange andre lisenser hvor BYOSL kan være aktuelt å benytte. Felles for dem alle er at man må sette seg inn i eventuelle betingelser og begrensninger før man installerer programvaren deres i en skyplattform. For eksempel kan det være regionale begrensninger og klausuler i kontrakter som sier at programvaren kun kan installeres i kundens eget datasenter. Konsekvensen av å bryte kontraktsvilkår og lisensregler kan i mange sammenhenger påføre virksomheten økonomisk straff gjennom høyere lisenskostnader og gebyrer for overforbruk eller brudd på regler.

En lisens som er verdt å nevne er Red Hat Enterprise Linux (RHEL), som er en lisens til Linux-operativsystemet som supporteres av Red Hat. Denne lisensen tillater også bruk i skyplattformer, og det er da i de fleste sammenhenger mulig å oppnå kostnadsbesparelse sammenlignet med hva det koster å kjøpe en sky-tjeneste som inneholder lisensen. Det er altså kostnadsbesparende å bruke BYOSL i denne sammenhengen.

Dette er kun ett eksempel og kan relateres til andre lisenser for bruk i sky, f.eks. både IBM og Oracle har egne regler for bruk av eksisterende lisenser og bruk av disse i skyplattformer. Lisensregler kan endre seg når man installerer programvare i skyplattformer sammenlignet med i det lokale datasenteret, så det er viktig å sette seg inn i disse reglene og lese hva lisens-kontraktene sier om hvor programvare kan installeres, og hvilke regioner i verden som er tillatt.

Vi har inkludert noen lenker til informasjon om BYOSL for noen programvareprodusenter lenger ned på denne siden.

Eksempler på aktiviteter og ansvarsfordeling

Lisenshåndtering i hybride miljøer

Denne aktiviteten faller under ansvaret til virksomhetens lisens-ansvarlige, eller ITAM/SAM-funksjonen. Dette er viktige aktiviteter for å forstå lisens-posisjonen for lisenser og sørge for compliance.

I denne sammenhengen beskriver vi en generell og overordnet prosess for å avstemme lisensposisjon gjennom å innhente bruksrapporter fra både datasenteret og skyplattformene.

Aktivitet	FinOps	IT ledelse	Produkt-eiere	IT drift	Lisens-ansvarlig	Innkjøp
Samle og sørge for oppdaterte lisensoversikter	I	H	I	I	U	K
Innhente bruksdata-rapporter fra datasenter	I	H	I	K	U	I
Innhente bruksrapporter fra skyportalen for lisensbruk	K	H	I	I	U	I
Sammenstille lisensposisjon og opprette optimaliserende aktiviteter	KI	H	I	KI	U	I
Dokumentere besparelser eller kostnads-unngåelser	KI	H	I	I	U	I

HUKI-matrise:

H = Hovedansvarlig, U = Utførende, K = Konsultert, I = Informert

Eksempel på aktiviteter ved bruk av programvare-lisenser i skyplattformen

Dette er kun ett eksempel og kan relateres til andre lisenser for bruk i sky.

Aktivitet	FinOps	IT ledelse	Utvikling	IT drift	Lisens-ansvarlig	Innkjøp
Kostnads-analyse BYOSL vs pay-as-you-go	U	H	I	I	KI	KI
Validere at lisensene kan benyttes i sky-plattformen	KI	H	I	I	U	I
Aktivere BYOSL i skyplattformen ved opprettelse av sky-ressurser (eks VM med OS)	KI	H	I	U	KI	I
Jevnlig beregning av lisens-posisjon og compliance	KI	H	I	KI	U	I
Dokumentere besparelser som følger av utnyttelse av BYOSL i sky-plattformen	U	H	I	I	KI	KI

HUKI-matrise:

H = Hovedansvarlig, U = Utførende, K = Konsultert, I = Informert

Test og Utviklings-lisenser i Azure

Dette er også en aktivitet hvor den utførende i stor grad vil være lisens-ansvarlig eller virksomhetens ITAM/SAM-funksjon.

Aktivitet	FinOps	IT ledelse	Utvikling	IT drift	Lisens-ansvarlig	Innkjøp
Sørge for å lage retningslinjer for bruk av test og utvikling og informere om disse	KI	H	KI	U	KI	I
Allokering av Visual Studio-lisenser til utviklere	I	H	KI	I	U	KI
Opprette Dev/Test-subscription i Azure	KI	H	I	U	KI	I
Dokumentere besparelser som følger av utnyttelse av VS-lisenser i sky-plattformen	U	H	I	I	KI	KI