Det mest virkningsfulle optimaliseringstiltaket når det gjelder lagring i skyplattformer følger av å implementere en livssykluspolicy for lagring. Dette innebærer å benytte forskjellige lagringsnivåer basert på dataens tilgangsmønstre og viktighet. For eksempel kan data som aksesseres hyppig, lagres på raskere, men dyrere lagringsnivåer, mens sjeldent aksesserte data kan flyttes til billigere, langsommere lagringsnivåer. Dette bidrar til å redusere kostnadene samtidig som ytelsen opprettholdes for kritiske data.

En viktig del av denne optimaliseringen er å ha en policy for datalivssyklus som automatisk flytter eldre data til passende lagringsnivåer. Dette kan inkludere å arkivere data som ikke lenger er i aktiv bruk, men som fortsatt må beholdes for samsvar eller historiske formål. Ved å automatisere denne prosessen, kan virksomheter sikre at de alltid bruker lagringsressursene på en kostnadseffektiv måte, uten behov for manuell inngripen. Dette gir bedre kontroll og oversikt over dataene, noe som er viktig for både sikkerhet og samsvar. Det hjelper virksomheter med å oppfylle regulatoriske krav ved å sikre at dataene håndteres i henhold til fastsatte retningslinjer og slettes når de ikke lenger er nødvendige.