Dashboards skal hjelpe virksomheten med å overvåke og administrere sine utgifter ved å presentere data på en forståelig måte. Dette kan være ved bruk av grafer, diagrammer og tabeller som viser kostnadsfordelinger, forbrukstrender og budsjettavvik. Bruk av dashboards gir ofte en bedre forståelse av økonomiske aspekter ved skyplattformene og skal bidra til mer informerte beslutninger.

Tilgjengeliggjøring av dashboards for relevante interessenter gir kostnadsinnsikt og fremmer eierskap til kostnadene. Slike dashboards kan også inkludere bærekrafts-rapporter.

For å få maksimal nytte av dashboards, er det viktig at virksomheten har oversikt over sentrale datakilder, har fordelt ansvaret for FinOps i sin virksomhet og opprettholder høy allokering ved bruk av tagging.

For virksomheter som ikke har et tredjepartsverktøy eller BI-verktøy, kan en alternativ løsning være at FinOps-ansvarlig laster ned kostnadsrapporter direkte fra skyplattformens portal for deretter å dele disse internt. Dette blir fort en tungvinn og manuell prosess, og er derfor ikke ansett som beste praksis.

Eventuelt er det også mulig å gi interessenter i virksomheten direkte tilgang til skyportalen slik at de kan logge på og følge med på sine kostnader, men dette vurderes å være mindre hensiktsmessig av følgende tre grunner:

Det finnes verktøy fra skyleverandørene som utbedrer eksisterende funksjonalitet innenfor dashboards. Dette er i stor grad visualiseringer som gjøres i produsentenes allerede eksisterende BI-verktøy.

Ved behov for å måle klimafotavtrykket knyttet til virksomhetens skytjenester, finnes det rapporter for dette i de fleste skyplattformene. Disse rapportene kan også benyttes til å dokumentere at FinOps-aktivitetene som gjennomføres i tillegg til å redusere kostnader, også bidrar til energieffektiv ressursbruk.

Kost- og forbruksdata fra sky kan raskt bli enorme datasett med komplekse strukturer og granulerte data-elementer. I tillegg byr det på utfordringer når hver enkelt skyplattform-produsent strukturerer sine kostnadsdata ulikt. FinOps Foundation har utarbeidet et format som kalles FOCUS. Focus står for FinOps Open Cost and Usage Specification, og skal bidra til å redusere kompleksiteten rundt kostnadsdata fra skyløsninger, ved å normalisere dataene slik at de er konsistente på tvers av produsenter.

Denne standardiseringen av kostnadsdata på FOCUS-format er allerede støttet av de største skyplattform-produsentene og flere SaaS-produsenter har begynt å støtte formatet den siste tiden.

Behovet for å benytte FOCUS-standardiserte data er større når man er multi-cloud, men det vil også gi mening å benytte dette formatet selv om virksomheten kun bruker én skyprodusent. Standardisering av kolonnenavn gjør at man bruker samme språk i kostnadsrapporter og gjør kommunikasjonen og forståelsen av rapportene enklere internt i virksomheten.

De største skyplattform-produsentene har støtte for eksport av FOCUS-standardiserte kostnadsdata og de tilbyr også ferdige maler for sine respektive BI-løsninger. Som eksempel tilbyr Microsoft maler i PowerBI som bruker FOCUS-standardiserte kostnadsdata.