Under følger en forklaring av importmal versjon 0.1
For at import av Excel-fil skal validere er det viktig at alle rader fylles ut korrekt i henhold til valideringsreglene i tabellen under. Funksjonaliteten er i kontinuerlig utvikling, så endringer vil forekomme. Det er derfor viktig at leverandøren benytter den til en hver tid gjeldende import-mal som er tilgjengelig på firmaprofilen.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan publiserer jeg tjenestene som kommer fra Excel-import?
Ved opplasting av excel-fil publiseres tjenestene automatisk. For å avpublisere en enkelttjenete, velg "avpubliser" i redigeringsbildet for den enkelte tjeneste.
Hvordan endrer jeg på en tjeneste som kommer fra Excel-import?
For å oppdatere produkter som lagt til ved bruk av Excel-import kan dette utføres på 2 måter. Enten kan det enkelte produkt endres på firmaprofilen/min side. Alternativt kan hele tjenestekatalogen lastes opp på nytt. Den siste importen vil overskrive den forrige importen og alle data fra forrige import.
Hvordan sletter jeg en tjeneste som kommer fra Excel-import?
For å slette en tjeneste som er markert "excel" på firmaprofilen/min side må du laste opp en tom importmal.
Hvordan legger jeg til bilder på tjenester som kommer fra Excel-import?
For å legge til et bilde på en tjeneste som kommer fra Excel-import må du gå inn på den enkelte tjeneste fra firmaprofilen og laste opp dette manuelt. Ved ny opplasting av Excel-fil vil bildet fjernes og må dermed lastes opp på nytt. Vi jobber med å utvide funksjonaliteten slik at bilder er en del av importen.
| Kolonne | Felt | Forklaring | Eksempel |
| A | MPS-ID# | Skal ikke fylles ut av leverandøren. | |
| B | Leverandørens ID | Leverandørens identifikator, benyttes til å gruppere tjenester. | 2 |
| C | Navn på tjeneste | Navn på skytjenesten. Brukes som overskrift og i listevisninger. | CloudService |
| D | SKU# (hvis aktuelt) | Leverandørens interne ID, kan stå tomt. | 12345 |
| E | Kategori | Velges fra nedtrekksliste, viktig at det ikke skrives inn noe annet. Dokumentet vil ikke validere ved opplasting dersom det skrives inn noe annet i feltet. Det vil bli mulighet for ytterligere kategorisering og tagging av tjenester i en senere versjon av markedsplassen. | - Compute and application hosting |
| F | Kategori ID | Skal ikke fylles ut av leverandøren. Genereres automatisk basert på valg av kategori. | 21 |
| G | Beskrivelse (kort) | En kort beskrivelse av tjenesten. 1-2 setninger. | Skytjenesten cloud service brukes til å lagre dine skyapplikasjoner. |
| H | Beskrivelse (lang) | En lengre beskrivelse av tjenesten. 1-2 korte avsnitt. | ... |
| I | URL | URL til mer informasjon om tjenesten på leverandørens nettsider. | https://www.anskaffelser.no |
| J | Tilgjengelig for videresalg (J/N) | Selger dere skytjenestenen gjennom forhandlere eller partnere? Dersom tjenesten er tilgjengelig gjennom andre leverandører velger dere J her. I senere versjoner av markedsplassen kan deres forhandlere eller partnere knytte seg til deres skytjenester slik at dere får kontroll på presentasjon og beskrivelse av deres egne tjenester. Dersom dere er den eneste forhandler av deres egne skytjenester, velg N. Dere kan kun registrere deres egne skytjenester ved excel-import. For å knytte seg til en skyprodusents tjeneste som forhandler gjøres dette manuelt på min side/firmaportalen i en senere versjon av markedsplassen. | N |
| K | Produktgruppe (J/N) | Er tjenesten en gruppering av flere tjenester, eller består den av flere versjoner eller utgaver? Velg J. En produktgruppe må ha en eller flere tjenester knyttet til seg. | J |
| L | Gruppe-ID for enkelttjeneste som skal være en del av en tjenestegruppe (ID fra kolonne B) | Er tjenesten en del av en produktgruppe benyttes dette feltet til å knytte tjenesten til teneste-/produktgruppe. Dersom tjenesten som registreres skal være en del av tjeneste-/produktgruppen som i kolonne B har fått "Leveranødrens ID" nr 1, skriv nr 1 dette feltet. Se eksempel i importmalen. | 1 |